עשרת הדיברות של ג'ורג' קונסטנזה לעבודה קשה - חלק 2/2

6. ערימות ספרים

אם אין לך מספיק מסמכים אותם תוכל להניח על השולחן. שים הרבה ספרים על הרצפה. תוכל תמיד לשאול אותם מהספרייה — מדריכי מחשב דקים הם הטובים ביותר.

7. מענה קולי

לעולם אל תענה לטלפון אם יש לך מענה קולי. אנשים בדרך כלל לא מתקשרים אליך רק בגלל שהם רוצים לתת לך משהו ללא תמורה – הם מתקשרים בגלל שהם רוצים שאתה תבצע עבודה כלשהי עבורם.

זה לא דרך החיים שלך. התוודע לשיחות אליך רק דרך המענה הקולי שלך. אם אתה חש כי מישהו השאיר לך הודעה דחופה שאינה סובלת דיחוי, ענה לו בזמן הפסקת הצהריים – בזמן בו אתה יודע כי הוא אינו נמצא שם – בדרך זו תיראה כעובד מסור ובעל מצפון למרות שאתה נוכל ערמומי.

אם תאמץ שיטה זו, שמיעת השיחות הנכנסות אליך במענה הקולי והחזרת שיחות בעת שאתה יודע שאין מי שיענה עליהם, יגדילו את הסיכויים שהמטלפן יוותר או יחפש פתרון אחר שאינו קשור אליך. ההודעה הכי מתוקה שתוכל לשמוע היא “התעלם מהודעה האחרונה שהשארתי לך, הצלחתי לטפל בזה בעצמי”

אם יש לך מענה קולי המוגבל בכמות השיחות אותם הוא יכול לשמור, דאג להגיע אליו לעיתים תכופות. תוכל לעשות זאת אם לא תמחק שום הודעה נכנסת. אם זה לוקח יותר מדי זמן, שלח לעצמך מספר הודעות עד שהתיבה תתמלא. אם תאמץ גישה זו המטלפנים אליך ישמעו “מצטער, התיבה מלאה. אין אפשרות להשאיר הודעה” – סימן המעיד כי שאתה עובד קשה ונחוץ למערכת.

8. עזוב את המשרד מאוחר

עזוב תמיד את המשרד מאוחר, במיוחד כשהבוס נמצא בסביבה. אינך חייב לעבוד בשעות המאוחרות האלו, קרא מגזינים וספרים שתמיד רצית לקרוא אבל לא הצלחת לפנות זמן אליהם. אל תשכח לעבור ליד משרדו הבוס לפני שתעזוב את המשרד. שלח דואלים חשובים לא בשעות העבודה ( 6:00 בבוקר, 11:00 בלילה ) ובחגים.

9. הרחב את אוצר מילים שלך

קרא את כל מגזיני המחשבים ואסוף את כל הז‘רגון המקצועי והמוצרים החדשים. השתמש בהם באופן חופשי בשיחה עם הבוסים שלך. זכור: הם לא חייבים להבין את מה שאתה אומר ולמרות זאת תישמע מרשים.

10. והדיבר הכי חשוב

אל תעביר את המסמך הזה בטעות לבוס שלך